Wykorzystanie Lean Management w przedsiębiorstwie

Czym jest Lean Management

Lean Management jest jedną z metod zarządzania, dzięki którym przez ograniczenie określonych funkcji wykonywanych w sposób tradycyjny w bardzo dużych firmach oraz przez pozbywanie się określonych zasobów, firmy mogą zyskać zwiększoną produktywność ogólną, lepszą wydajność realizowanej pracy oraz podwyższoną jakość produkowanych dóbr.

Nazwa Lean Management została przypisana tej metodzie zarządzania przez amerykanów, jednak rozwój idei miał miejsce w Japonii w latach pięćdziesiątych, gdy dyrektor fabryki Toyota w ramach oszczędzania wymuszonego wojną był w stanie ograniczyć o jedną czwartą zasoby niezbędne do produkcji pojazdów, co odnosiło się zarówno do wymaganej powierzchni produkcyjnej, liczebności załogi, ale także koniecznych inwestycji i wielu innych obszarów. Taki sposób działania w późniejszym okresie nazwano zarządzaniem wyszczuplającym (ang. Lean Management).

Ponieważ metoda zarządzania powstała w przedsiębiorstwie produkującym samochody, początkowo nosiła nazwę Lean Production, jednak w późniejszym okresie przeniesiono ją na aspekty związane z zarządzaniem całą organizacją. Dodano również, poza samym wyszczuplaniem, kolejne aspekty nawiązujące do współczesnego zarządzania, jak zmierzanie do spłaszczania struktury organizacyjnej, nacisk na pracę grupową w ramach zespołów posiadających duży zakres autonomii, czyli decentralizację, nieustanne zwiększanie kwalifikacji i rozwój załogi, nieustanne ulepszanie i eliminowanie powstałych błędów, a w szczególności w każdym podejmowanym działaniu zorientowanie na klienta.

Metoda Lean stała się obecnie sprawdzonym przez największe firmy świata narzędziem zarządzania. Stosowana jest w koncernach amerykańskich działających w przemyśle motoryzacyjnym, takich jak Chrysler, czy General Motors, w fabrykach produkujących samoloty, koncernach elektrycznych i wielu innych.

Dzięki przeniesieniu myślenia specyficznego dla Lean Management na obszar zarządzania można otrzymać odpowiedź na pytanie na czym polega koncepcja Lean Management. Kluczowym założeniem jest uproszczenie organizacji i zarządzania. Sama metodologia Lean Management nie posiada dokładnie określonych granic, jest traktowana często zamiennie z koncepcją odchudzonej produkcji, a jej elementami składowymi są również elementy innych koncepcji zarządzania.

Możliwe jest wskazanie na 10 tez odchudzonej produkcji:

• Lean produkcją nie stanowi tylko japońskiego podejścia do organizacji pracy, wręcz przeciwnie, jest obecnie wykorzystywana w organizacjach na całym świecie;

• wykorzystywana jest w wielu zróżnicowanych gałęzi przemysłu, nie tylko w motoryzacji;

• stanowi skuteczny sposób organizacji pracy dla wszystkich rodzajów przedsiębiorstw;

• obejmuje wszystkie obszary działalności firmy;

• odpowiednia rewolucja bazuje na odchudzeniu lub spłaszczeniu hierarchii;

• reorganizacja produkcji nie może być realizowana zgodnie ze standardowymi założeniami;

• Lean Management wymaga wprowadzenia zmian w ramach wewnętrznych oraz zewnętrznych funkcji przedsiębiorstwa;

• podejście Lean zwiększa zdolność konkurencyjną przedsiębiorstwa;

• w przeciwieństwie do logistyki podejście Lean Management stanowi ogromną zmianę w aspektach zarządzania przedsiębiorstwem;

• istotnym wyzwaniem dla odchudzonej produkcji jest wypracowanie w przedsiębiorstwie klimatu zaufania oraz partnerskiej współpracy z klientami oraz dostawcami.

Opis zawartości pracy

W każdym przedsiębiorstwie zarządzanie jest szczególnie ważne, ponieważ właśnie decyzje podejmowane w tym obszarze decydują o możliwościach działania, rozwoju i przetrwania na rynku każdej firmy. Tradycyjne metody zarządzania mogą przynosić korzystne rezultaty, jednak często wykorzystanie wszystkich możliwości danej organizacji wymaga wykorzystania nowoczesnych rozwiązań metodologii zarządzania firmą.

Praca skupia się na jednym z nowoczesnych rozwiązań zarządzania, którym jest Lean Management oraz na praktycznych aspektach wdrożenia tego podejścia w firmie. Praca składa się z trzech rozdziałów.

Pierwszy rozdział pracy jest wprowadzeniem do problematyki Lean Management. Przedstawiono kluczowe definicje dotyczące zagadnienia, nawiązano do jego powstania oraz odniesiono się do założeń Lean Management. Opisano również zasady i elementy tej metody zarządzania.

Drugi rozdział pracy zawiera metodologię badań własnych przeprowadzonych na potrzeby pracy. Przedstawiono przedmiot i cel badań, problem badawczy, a także hipotezy i zmienne. Ważnym elementem w metodologii pracy jest przedstawienie metod, technik oraz wykorzystanych narzędzi badawczych.

Ostatni rozdział pracy obejmuje część badawczą, która wiąże się ze sprecyzowaniem skuteczności wdrożenia Lean Management w analizowanej firmie. Podstawą przeprowadzonej analizy były opinie pracowników przedsiębiorstwa sprecyzowane w oparciu o przeprowadzoną ankietę.