Zasady ochrony danych osobowych w podejściu opartym na ryzyku

Ochrona danych osobowych jest niezwykle istotnym elementem współczesnego społeczeństwa cyfrowego. Biorąc pod uwagę postępem technologicznym, a przy tym informacyjno-komunikacyjnych i rosnącą ilością zgromadzonych danych, konieczne stało się ustanowienie surowych zasad dotyczących ochrony prywatności i bezpieczeństwa jednostek.

Głównym źródłem prawa, które reguluje zagadnienia związane z ochroną danych osobowych w Polsce jest Ustawa z 2018 roku o ochronie danych osobowych , wprowadzona na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z kwietnia 2016 roku.

Przepisy rozporządzenia i ustawy wprowadzają szereg regulacji i wymagań dotyczących zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych. Jednym z kluczowych elementów w tym zakresie jest podejście oparte na ryzyku. Oznacza to, że podmioty przetwarzające dane osobowe muszą dokonać analizy ryzyka związanych z danymi, które są przetwarzane. Analiza ta ma na celu zidentyfikowanie ewentualnych zagrożeń dla prywatności i bezpieczeństwa danych oraz określenie odpowiednich środków ochrony.

Schemat analizy ryzyka, zgodnie z RODO, obejmuje kilka kluczowych etapów. Pierwszym z nich jest identyfikacja danych osobowych, które są przetwarzane oraz ocena ich wrażliwości. Następnie, należy zidentyfikować potencjalne zagrożenia i ryzyka związane z tymi danymi. Mogą to być np. nieuprawniony dostęp do danych, utrata danych, naruszenie poufności informacji. Kolejnym krokiem jest ocena prawdopodobieństwa wystąpienia tych zagrożeń oraz ocena ich skutków dla osób, których dane są przetwarzane.

Na podstawie tych ocen, podmiot przetwarzający dane musi podjąć odpowiednie środki ochrony, aby zminimalizować ryzyko. Mogą to być w szczególności dodatkowe formy zabezpieczenia technicznego, a także zmiany organizacyjne, do których można zaliczyć przykładowo szyfrowanie danych, a także regularne szkolenia kadry w zakresie bezpieczeństwa i ochrony danych, jak również przeprowadzanie audytów bezpieczeństwa .

Istotne jest również, aby podmioty przetwarzające dane osobowe posiadały niezbędną dokumentację dotyczącą przeprowadzonej analizy ryzyka oraz podejmowały środki ochrony.

Niniejsza praca ma na celu przedstawienie i omówienie zasad związanych z ochroną danych osobowych, w szczególności w oparciu o analizę ryzyka.

Pierwszy rozdział pracy wprowadza w fundamentalne pojęcia związane z ochroną danych osobowych. Wyjaśnia, czym są dane osobowe, przedstawiając definicję oraz wskazując różne kategorie tych danych. Następnie omawia cele ochrony danych, takie jak zabezpieczenie prywatności osób oraz zapobieganie nieautoryzowanemu dostępowi do danych.

Rozdział drugi przedstawia najważniejsze zasady, którymi należy kierować się przy ochronie danych osobowych. Opisuje zasady zgodności z przepisami prawnymi, ograniczenia przechowywania danych, a także integralności i poufności informacji. Kończy się omówieniem odpowiedzialności podmiotów przetwarzających dane.

Rozdział trzeci koncentruje się na nowoczesnym podejściu do ochrony danych, uwzględniającym ryzyko związane z ich przetwarzaniem. Wyjaśnia, na czym polega podejście oparte na ryzyku oraz jakie korzyści przynosi jego stosowanie. Zawiera także schemat oceny ryzyka oraz opis procesu analizy, który pomaga w zarządzaniu bezpieczeństwem danych.