Jak napisać spis treści / plan pracy dyplomowej, licencjackiej, magisterskiej

Uwagi wprowadzające

Niniejsza część poradnika skupia się na wyjaśnieniu jak przygotować spis treści pracy dyplomowej, co powinien zawierać i na co zwrócić szczególną uwagę.

Spis treści w pracy licencjackiej lub pracy magisterskiej nazywany jest również planem pracy i jest to element obowiązkowy, który najczęściej umieszcza się bezpośrednio za stroną tytułową. Zawiera on wyszczególnienie w punktach co zawiera praca, daje możliwość szybkiego zapoznania się z tym co zostało zawarte w pracy, a także przybliża tok myślowy przyjęty przez autora pracy.

Celem planu pracy dyplomowej jest określenie, jakie zagadnienia będą w niej przedstawione i w jakim porządku, a także przedstawienie informacji o numerach stron, na których rozpoczynają się poszczególne rozdziały i podrozdziały. Istotnym aspektem jest także zadbanie o kompletność spisu treści, czyli o to, żeby uwzględniał wszystkie ważne elementy, takie jak wstęp, rozdziały, podrozdziały, zakończenie, bibliografia, spis tabel itd.

Od czego zacząć przygotowanie spisu treści pracy dyplomowej

Poniżej lista kroków, które warto podjąć w celu przygotowania prawidłowo skonstruowanego spisu treści pracy dyplomowej:

1. Rozpocznij od przypomnienia sobie jakie elementy powinna zawierać każda praca inżynierska, praca licencjacka lub praca magisterska
2. Spis treści należy umieścić bezpośrednio po stronie tytułowej. W rzadkich sytuacjach wymogi poszczególnych uczelni wskazują na umieszczenie innych elementów pracy przed spisem treści (np. streszczenia pracy) lub umieszczenie planu pracy na końcu pracy, dlatego warto sprawdzić jakie wymogi dla prac obowiązują na Twojej uczelni.
3. Przygotowany plan pracy należy omówić na seminarium naukowym i otrzymać akceptację ze strony promotora.
4. Wszystkie elementy spisu treści, takiej jak wstęp/wprowadzenie, zakończenie/podsumowanie, rozdziały/podrozdziały, spis rysunków, spis tabel, spis wykresów i wykaz załączników powinny zostać uwzględnione w spisie treści i najczęściej dla wszystkich tych elementów podaje się numery stron, choć zdarzają się sytuacje, w których numerowane są tylko rozdziały.
5. Wskazane jest generowanie spisu treści w sposób automatyczny, korzystając ze stosownych narzędzi edytora tekstu (np. w starszych wersjach Worda będzie to opcja Wstaw > Indeksy i spisy > Spis treści, w nowej wersji Worda będzie to opcja Odwołania > Spis treści). Przygotowanie i późniejsza aktualizacja automatycznego spisu treści zajmuje mniej niż minutę, dlatego zdecydowanie odradzamy próby robienia tego ręcznie, ponieważ ręcznie przygotowany spis treści jest czasochłonne, podobnie jak późniejsze jego aktualizacje.

Jakie tytuły rozdziałów i podrozdziałów umieścić w spisie treści pracy dyplomowej

Kluczową kwestią jest również odpowiedź na pytanie jakie tytuły rozdziałów i podrozdziałów umieścić w spisie treści. Jeśli Twoja praca jest pracą badawczą wskazane będzie uwzględnienie w niej jednego lub dwóch rozdziałów teoretycznych, rozdziału metodologicznego (najczęściej tytuł rozdziału metodologicznego to „Metodologia badań własnych”) oraz rozdziału analitycznego (tytuł to najczęściej „Analiza wyników badań własnych”). W sytuacji, gdy Twoja praca jest wyłącznie teoretyczna powinna zawierać tylko rozdziały teoretyczne. Inspiracji jak podzielić pracę na rozdziały i podrozdziały warto szukać w literaturze przedmiotu, czasopismach branżowych i w artykułach naukowych.

Według W. Zaczyńskiego typowa struktura rozbudowanej pracy dyplomowej (takiej jak praca magisterska) powinna obejmować następujące elementy: [W. Zaczyński, 1995, s. 33]

• Wstęp
• Rozdział poświęcony przeglądowi dotychczasowych badań w oparciu o literaturę przedmiotu
• Rozdział metodologiczny definiujący problemy, hipotezy, metody i sposób organizacji badań własnych
• Rozdział zawierający prezentację i analizę wyników badań wraz z przedstawieniem wniosków z badań
• Zakończenie
• Bibliografa
• Aneksy

Poniżej zamieszczamy przykładowy wzór spisu treści (planu pracy), w którym numery stron mają wyłącznie charakter poglądowy.

Taki układ pracy jest typowy i najczęściej spotykany w pracach licencjackich, pracach inżynierskich i pracach licencjackich. Z pewnością sprawdzi się również w Twojej pracy.

Uwagi podsumowujące

Kluczowe aspekty na jakie należy zwrócić uwagę podczas przygotowania spisu treści (planu pracy) zostały wyszczególnione poniżej:

• Plan pracy (spis treści) powinien obejmować wszystkie zagadnienia, które są istotne z perspektywy tematyki analizowanej w pracy
• Spis treści musi zawierać listę wszystkich podtytułów, które zostaną wyszczególnione w głównym tekście pracy. Jeśli struktura podrozdziałów Waszej pracy dyplomowej jest trzypoziomowa (Rozdział 1 > podrozdział 1.1 > podpunkt 1.1.1), to wszystkie te elementy powinny znaleźć się w spisie treści.
• Spis treści musi być kompletny i obejmować wszystkie elementy wspomniane już wcześniej i widoczne na przykładowym spisie treści
• Plan pracy powinien wyszczególniać wszystkie rozdziały wraz z ich tytułami
• Tytuły rozdziałów powinny być zapisane czcionką pogrubioną
• Pod tytułem każdego rozdziału powinny zostać wyszczególnione jego podrozdziały
• Dla prac licencjackich i prac magisterskich wskazane jest umieszczenie co najmniej trzech rozdziałów
• Każdy rozdział powinien mieć co najmniej dwa podrozdziały, wskazane są jednak trzy lub cztery. Sytuacja, w której rozdział ma tylko jeden podrozdział prawdopodobnie nie zostanie zaakceptowana przez promotora
• Prace licencjackie najczęściej bazują wyłącznie na analizie problemu w oparciu o literaturę przedmiotu i nie zawierają części badawczej i analitycznej
• W przypadku prac badawczych (najczęściej magisterskich lub inżynierskich), spis treści powinien uwzględniać rozdział metodologiczny oraz rozdział zawierający analizę wyników badań własnych
• Konieczne jest podawanie numerów stron dla każdej pozycji spisu treści
• Dobór czcionki i wielkości liter użytych w spisie treści powinien być taki sam jak dla pozostałego tekstu pracy dyplomowej [Z. Sirojć, 2009, s. 21] (najczęściej będzie to Times New Roman, 12 punktów)

Zastosowanie się do powyższych wskazówek pozwoli Wam przygotować solidny spis treści, zgodny z wymogami większości uczelni. Zawsze warto sprawdzić szczegółowe wytyczne obowiązujące na Twojej uczelni, które mogą różnić się nieznacznie od opisanego powyżej standardu.

Bibliografia

1. Z. Sirojć „Przygotowanie pracy dyplomowej. Poradnik dla studentów i promotorów.”, Warszawa, 2009, Uczelnia Warszawska
2. W. Zaczyński „Praca badawcza nauczyciela”, Warszawa, 1995, WSiP